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n8n 把配送订单确认信自动写进家庭日历

超市/外卖等配送确认邮件进 Gmail 后，n8n 用 ChatGPT 抽出订单号与送达时段，再自动创建 Google 日历事件；官方模板可改提示词适配美团、盒马、京东等到家邮件。

n8nChatGPT

来源：n8n.io · 2026-10-14 · 原文

做法 / Prompt

在自托管或 n8n Cloud 中导入官方模板「Turn Monoprix delivery emails into calendar events using ChatGPT and Google Calendar」（workflow 4771）。配置 Gmail、Google Calendar、OpenAI/ChatGPT 凭据（全部走 n8n Credentials，勿硬编码）。用一封真实配送确认信做测试：核对 AI 抽出的订单号、送达起止时间、地点是否进对家庭日历；再按你常用电商/超市邮件改 Gmail 筛选与 AI 提示词后 Activate。

痛点

家庭或小店常收到超市、外卖、预约类「配送/到店确认」邮件，人手抄进日历容易漏时段；站内已有邮件早报与飞书早报，但缺一条 订单确认 → 日历事件 的可复现 Agent 工作流。

与站内「邮件分拣早报」不同：那条是 分拣 + 早报摘要；本条是 单封配送确认 → AI 抽字段 → 写日历。
与站内「WorkBuddy 飞书工作早报」不同：那条是 飞书侧工作日历/待办早报；本条是 n8n + Gmail + Google Calendar 的官方订单进日历模板。

做法

  1. 来源：使用 n8n 官方工作流模板 Turn Monoprix delivery emails into calendar events using ChatGPT and Google Calendar（作者 Mathieu Romary）。模板以 Monoprix.fr 配送确认邮件为样例，文档写明 几乎可适配任何同类确认信。
  2. 链路（模板说明）：Gmail 收到确认信触发 → ChatGPT / LangChain 节点抽取订单号、送达时间等关键字段 → Set 格式化 → Google Calendar 创建家庭日历事件。
  3. 接入步骤（官方四步）：① 在 n8n 导入该模板；② 更新 Gmail、Google Calendar、ChatGPT 凭据；③ 用真实确认信跑一遍测试；④ Activate。中文镜像说明见 n8ncn.io 同名工作流（节点：Gmail Trigger、OpenAI Chat、Set、Google Calendar）。
  4. 国内适配（同一模式，改筛选与提示词）：把 Gmail 触发条件改成你常用平台主题/发件人（如盒马、美团、京东到家、预约确认等）；在 AI 节点提示词里写清要抽的字段（订单号、送达/到店窗口、地址、备注）。电商接单侧若走 Messenger/表单，可另参考官方模板 AI-powered food order processing … Sheets & Calendar（表单 → 表格 → 日历），本条主链仍以 邮件订单进日历 为准。
  5. 安全：OpenAI / Google / Gmail token 只放 n8n Credentials；不要把密钥写进工作流 JSON 或公开仓。家庭日历分享范围按最小必要原则。

验收

  • 导入 workflow 4771 后三套凭据可连。
  • 测试邮件触发后，家庭日历出现对应事件，订单号与送达窗口与邮件一致（抽错则调提示词再测）。
  • Activate 后新确认信自动进日历；密钥未出现在导出 JSON 明文或 git。

来源